Творча зустріч — це можливість в неформальній атмосфері поспілкуватися з відомими людьми, які представляють різні професії: письменники, актори, художники, скульптори, виконавці, спортсмени, музиканти, режисери та багато інших.

Творчі зустрічі дають змогу познайомитись з цікавими та незвичайними людьми, які багато досягли в професії й мають чим поділитися з навколишніми.

Для того, щоб організувати творчу зустріч, потрібно:

1. Налагодити комунікацію з тим, кому буде присвячена творча зустріч. Як правило, відомі люди не вступають у ділові переговори самостійно, у них організацією зустрічей, концертів, обговоренням умов участі в різних заходах займаються агенти. Тож перед початком організації творчої зустрічі зв’яжіться з агентом, спробуйте коротко описати свою ідею і назвіть приблизні дати проведення заходу;

2. Якщо агент проявить зацікавленість і готовність продовжити спілкування, у форматі електронного листа надішліть йому детальний план проведення творчої зустрічі, обов’язково пропишіть таймінг початку творчої зустрічі, таймінг автограф-сесії, банкету;

3. Підберіть приміщення, в якому будете проводити творчу зустріч. Віддавайте перевагу локаціям, до яких буде легко дістатися всім учасникам творчої зустрічі;

4. Проафішуйте творчу зустріч на цільових ресурсах;

5. Якщо плануєте провести творчу зустріч комерційного характеру, прослідкуйте за дотриманням юридичних і податкових вимог до проведення заходів такого роду.

Наприклад, ви хочете провести творчу зустріч з письменником, який пише книги для дітей. Спробуємо детально описати алгоритм проведення такої творчої зустрічі.

1. Завчасно проведіть підготовчу роботу: ознайомтесь з біографічними матеріалами про письменника, ознайомтесь з його творчістю і визначте, на яку вікову аудиторію розраховані його книги;

2. Визначте мету проведення творчої зустрічі, наприклад, обговорення нової книги чи розповідь про письменництво як творче ремесло, проведення літературного майстер-класу та інші;

3. Сконтактуйте з автором чи його агентом і обговоріть ідею проведення творчої зустрічі, час і дату проведення творчої зустрічі, розмір грошової винагороди автора за участь у творчій зустрічі, формат, тему і тривалість творчої зустрічі, кількість і вік учасників творчої зустрічі, з’ясуйте, які технічні засоби знадобляться автору для проведення творчої зустрічі, обговоріть можливість продажу книг в місці проведення творчої зустрічі;

4. Проафішуйте творчу зустріч на цільових сайтах і в соціальних мережах;

5. В день проведення творчої зустрічі перевірте справність технічних засобів;

6. Чітко слідуйте заздалегідь підготовленому плану творчої зустрічі й нічого не змінюйте в останній момент;

7. Підготуйте робочу зону для автора: стіл, стілець, мінеральну воду, стакан;

8. Підготуйте читачів до формату “живої” творчої зустрічі: попросіть їх з повагою ставитись до автора, не шуміти під час виступу, але активно брати участь в обговоренні, ставити питання;

9. Обов’язково зустріньте письменника, проведіть його в аудиторію і представте читачам;

10. Уважно слідкуйте за ходом творчої зустрічі та не залишайте письменника, ставте питання, слідкуйте за дисципліною;

11. Фотографуйте і знімайте відео творчої зустрічі;

12. Виплатіть гонорар автору участь у творчій зустрічі;

13. Після завершення творчої зустрічі підготуйте фотозвіт і розмістіть його на своєму сайті та в соціальних мережах;

14. Відправте автору лінк на фото звіт, додайте до нього власний відгук і відгуки читачів. Такий позитивний досвід вашої з автором співпраці стане запорукою того, що він із задоволенням прийде до вас на нову творчу зустріч.

Якщо Вам потрібно безкоштовно проафішувати творчу зустріч або підібрати для себе творчу зустріч за певним напрямом і місцем проведення, – портал Знання для добра – це зручний інструмент, який надасть можливість легко і швидко це зробити.

ZDD – це Ваш безкоштовний портал для додавання, афішування та сортування творчих зустрічей.